Этапы инспекции

1. Подготовительный этап инспекции.

На этом этапе инспекции:

• осуществляется контроль факта существование заказчика, как юридического лица (индивидуального предпринимателя либо физического лица);
• осуществляется идентификация объекта (объектов) инспекции;
• определяется метод проведения оценки соответствия (несоответствия);
• информируется заказчик о неприемлемости метода инспекции, предложенного заказчиком;
• устанавливается перечень и условия получения объективной информации об объекте (объектах) экспертизы;
• рассматривается необходимость привлечения испытательной лаборатории, иного органа инспекции (ОИ);
• назначается ответственный исполнитель, сотрудник ОИ, выполняющий работы по оценке соответствия;
• технический директор взаимодействует с представителем заказчика по обеспечению доступа сотрудника ОИ на объект (объекты) экспертизы.

2. Этап проведения инспекции.

Во время этого этапа инспекции  ОИ обеспечивает:

• качество и объективность при проведении оценок соответствия (несоответствия) в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• проверку достоверности информации, предоставленной в рамках процесса инспекции, используемую при проведении оценок соответствия (несоответствия), либо 100 % проверка информации об объекте (например помещение, оборудование), либо выборочная проверка информации об объекте (например проект СЗЗ, проект ПДВ);
• обеспечение конфиденциальности информации полученной в ходе инспекции;
• контроль сроков выполнения экспертизы.

Во время этого этапа инспекции сотрудники ОИ имеют право:

• требовать от Заказчика дополнительную информацию в рамках процесса инспекции;
• взаимодействовать с должностными лицами заказчика, членами экспертной группы (если такая сформирована);
• консультироваться со специалистами учреждений Федеральной службы Роспотребнадзора, научных и иных организаций, учёных и высококвалифицированных специалистов;
• заявлять мотивированное ходатайство о продлении срока проведения экспертизы: с этой целью эксперт технического отдела дает задание менеджеру по работе с заказчиками ОИ и тот направляет заказчику уведомление (письмо), в котором обоснованно указывает необходимость такого продления, и срок до которого планируется провести оценку.

При необходимости натурного обследования объекта инспекции, эксперт, по согласованию с заказчиком, выезжает совместно с представителем Заказчика на объект инспекции, для получения необходимой информации.

При выполнении сложных оценок соответствия (несоответствия), требующих участия нескольких специалистов экспертов по различным областям знаний гигиены и эпидемиологии, решением технического директора ОИ может создаваться группа экспертов, в которой назначается руководитель группы экспертов, отвечающий за сроки и качество инспекции в целом.

Результатом инспекции по полученной экспертом, необходимой для инспекции, информации является экспертное заключение, оформленное по форме, утвержденной в установленной форме.

В экспертном заключении эксперт констатирует полученную информацию об объекте инспекции, проводит ее анализ и оценку, формулирует выводы, соответственно обосновывая их, и отвечает на поставленные заказчиком вопросы в Заявке (при их наличии).

3. Заключительный этап инспекции. 

• регистрация экспертного заключения в журнале регистрации экспертных заключений;
• выдача экспертного заключения и приложений к нему менеджеру по работе с заказчиком;
• выдача документов менеджером Заказчику по утвержденному порядку.

Менеджер по работе с заказчиком информирует (по телефону или электронной почте) заказчика о времени и порядке получения экспертного заключения.

Выдача экспертного заключения заказчику менеджером по работе с заказчиками осуществляется, взамен акта выполненных работ.

Действия (бездействие) сотрудников ОИ при оформлении экспертных заключений могут быть обжалованы руководителем ОИ, ФСА или судом.

Жалобы относительно санитарно-эпидемиологических экспертиз разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.